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個人情報保護理念
私たちは、プール、スポーツ施設、図書館、教育施設等の受託運営業務、スイミングスクール、フィットネスクラブ、英会話教室、体操教室の運営業務を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。
個人情報保護方針
- 当社において個人情報を取り扱う際は、プール、スポーツ施設、図書館、教育施設等の受託運営業務、 スイミングスクール、フィットネスクラブ、英会話教室、体操教室の運営業務ならびに従業員の雇用、 人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。 また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
- 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
- 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
制定年月日2006年8月1日
最終改訂年月日2008年9月1日
株式会社ティー・エム・エンタープライズ
代表取締役 川名康仁
個人情報の取り扱いについて
1. 利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| プール、スポーツ施設、図書館、教育施設等の受託 運営業務でお預かりした個人情報 |
・委託元との契約内容に準じた運営管理 （契約の範囲を超え、自社のために使用することはございません） |
| スイミングスクール、フィットネスクラブ、英会話教室、体操教室の運営業務でお預かりした個人情報 | ・各スクール運営のための連絡および各種手続き、メール・郵送による新サービスのご案内、当社ホームページおよびスクール内における氏名、写真、大会結果の掲載 |
| 資料請求でお預かりした個人情報 | ・郵送による資料の送付、資料送付の確認、メール・郵送による各種サービスのご案内、お問い合わせに対する回答 |
| 当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 | ・採用選考に関する手続き、採用判断 ・お問合せへの回答 |
| 社員に関する個人情報 | ・人事管理の手続き ・給与管理の手続き ・雇用保険、社会保険の手続きのため ・お問合せへの回答 |
2. 第三者提供
当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
3. 外部委託
個人情報の取得時にご本人から同意を得た場合に限り、当社は上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。 ただし、目的の範を超え、個人情報を使用させることはありません。
4. 情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。
5. 個人情報の開示等について
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、 必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された 「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。
「個人情報開示等請求書」（PDF形式・19KB）
「個人情報開示等請求書」（Word形式・52KB）
6. 手数料について
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1050円（消費税込み）を徴収させていただきます。 各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1050円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。 数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社ティー・エム・エンタープライズ
個人情報保護管理者-総務部長 久保木 伸明
東京都足立区江北一丁目33番22号
TEL：03-3896-3111
FAX：03-3896-3113
【認定保護団体の苦情の申し出先】
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。・名称：
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
・苦情の解決の申し出先：
〒105-0011東京都港区芝公園3丁目5番8号 機械振興会館内
電話：0120-700-779
